Zápis z jednání výboru konaného dne 18.06.2013
Zápis z jednání schůzky výboru SVJ Park Hostivař – konaného dne 18. června 2013
za účasti členů výboru: M.Voříšková, M. Zamrazil , P. Korman, K. Polák, J.Marek, T. Moudrý, M. Třísková
členové výboru byli pozvánkou seznámeni s programem schůze:
- kontrola úkolů z minulé schůzky
- volba předsedy a místopředsedů výboru
- rozdělení agendy výboru mezi jednotlivé členy
- hlavní úkoly výboru do dalšího období dle závěrů ze shromáždění VJ
- úkoly pro správce
Ad 1/
Garážová vrata
Informaci o závadě na vratech v domě K prověřil domovník dne 22.5.2013: mag. Smyčka reaguje na průjezd vozů a domovník nezaznamenal chybovost vrat. Na vratech byl proveden servis, v zásadě nevykazují vady (nad běžné opotřebení).
Úkol pro správce: žádáme o zaslání posledních revizních zpráv obou garážových vrat. Informovat výbor o výsledku a zjištěních této firmy a reagovat na:
Opětovné vlhnutí vnitřních zdí v obou podlažích garáží
Oškrábání a nový nátěr má v úkolech stanoven pan domovník.
Úprava zeleně po zimě a event. dovýsadba nových stromů
Břečťan poškozující fasády byl odstraněn.
Nechť správce sdělí termíny, do kdy budou výše uvedené úkoly splněny.
Ad 2/
Volba předsedy výboru a místopředsedů
Předseda: Mgr. Pavel Korman
Místopředseda: JUDr. Karel Polák
Místopředseda: Tomáš Moudrý
Ad 3/
Rozdělení agendy výboru mezi jednotlivé členy
Obecné záležitosti a právní agenda: Mgr. P. Korman
Dlužníci a právní agenda: JUDr. K. Polák
IT – webové stránky, kontroly účetnictví a smluv, komunikace: Ing. J. Marek
Provozní záležitosti: T. Moudrý
Finanční záležitosti, kvalita práce smluvních firem, zápisy ze schůzí výboru: Ing. M. Třísková
Technické záležitosti, kontakt s p. Brožem: Ing. M. Zamrazil
Kontaktní osoba pro styk se správcovskou firmou: JUDr. M. Voříšková
Ad 4/
Hlavní úkoly výboru do dalšího období dle závěrů ze shromáždění VJ
Výbor projednal a schválil návrh kolegy Marka na realizaci webových stránek společenství, jejich servis, provoz, webhosting a správu obsahu, registraci a správu domény. Stránky dle návrhu budou obsahovat aktuální informace o fungování SVJ. Tyto činnosti byl spravoval člen výboru J.Marek. Výbor jej požádal o předložení Smlouvy o dílo, na jejímž základě by tyto činnosti prováděl.
Výbor pověřil M. Třískovou k jednání s peněžními ústavy ohledně zjištění informací, jaké nabízejí podmínky pro vedení běžných účtů právnických osob.
Výbor vzal na vědomí informaci K. Poláka o žádosti Policie ČR v nejmenované trestní věci, v níž policie žádá o zaslání konkrétních informací s tím, že tuto záležitost s policií dořeší.
Ad 5 /
Úkoly pro správce
Garáže:
- v I.PP domu I u zadní zdi parkuje dlouhodobě červené BMV. Žádáme o umístění upozornění pro majitele o zákazu takovéhoto parkování.
- často parkují auta, a to i přes noc, na sešikmených komunikacích garáží přímo u žluté čáry. Žádáme správce, aby přímo na zeď u těchto částí komunikace namaloval (barvou, sprejem) značku: zákaz zastavení (B28) a to v zmenšené velikosti dle normy o průměru 500 mm.
Domovník:
Výbor žádá správce o poskytnutí výkazu práce domovníka v jednotlivých dnech, a to za účelem průkaznosti, co který den dělal, jaké závady zjistil a jaký je způsob a termín jejich řešení. Jde o zjištění, zda je prací na našich domech přetížen či nikoliv. V kladném příkladě pak tuto situaci řešit.
- nezavírají se vchodové dveře v domě č. 7, II. patro
- nesvítí zářivka v I.PP u parkovacího stání cca 52
- zábrany proti holubům – z informací členů výboru vyplynulo, že nejde pouze o ojedinělý problém (řešený minulý měsíc u domu I), ale všude, kde jsou obdobné, resp. stejné plošky u větráků, dochází ke znečištění od holubů.
Výbor navrhuje řešit tento problém (pokud již nebylo v 1. případě vyřešeno instalací zábrany, o čemž výbor zatím nebyl informován) jednorázově.
U vchodu č. 5 je zarostlý kačírek u chodníku ke vchodu, ale zejména je tam utržená zábrana u zábradlí, která měla zabránit spadu kamínků a hlíny a dešťové vody do zelené plochy trávníku. Navrhujeme zabetonovat, resp. napevno ukončit tento pruh a místo kačírku položit dlažbu (stejnou jaká je u zvonků).
V souvislosti se změnou výboru je třeba:
- zajistit 4x univerzální klíč od společných prostor (do kanceláře výboru)
- 3x univerzální čip ke všem vchodům
- zajistit změnu kontaktního telefonu EPS na nového předsedu P. Kormana 775 179 123 a T. Moudrého: 777 699 374
Úkoly pro správce:
- Zaslat výboru jmenný seznam s email adresami VJ a číslo bytové jednotky. (Email adresy by správce měl mít k dispozici neboť si je vyžádal na II. VH.
- Doplnit do obchodního rejstříku předepsané listiny, tj. účetní závěrky za každý rok. Též zaslat výboru v elektronické podobě.
Z á v ě r :
Výbor konstatuje, že po diskuzi a připomínkách schválil všechny uvedené body programu jednání tak, jak je shora uvedeno. Výbor konstatuje, že jedno vyhotovení zápisu bude předáno správci k zajištění požadovaných úkolů.
Tento zápis bude zveřejněn na stránkách společenství (zajistí J. S. Marek) a jeho stručná verze bude zveřejněna na nástěnkách v každém vchodu. Vyvěšení na nástěnkách zajistí T. Moudrý.
Další schůzka výboru se bude konat v úterý 16. července 2013 v 18,30 hodin.
Zapsala dne 18. 6. 2013 M. Voříšková